会议伊始，2023 级优秀团支书代表依次上台，以精心制作的 PPT 全方位总结团支书工作，包括团支部思想与组织建设等关键内容，并详细介绍以往班级团日活动详情。在分享团日活动准备工作时，她们深入讲解依据主题收集素材的方法，且对活动策划各环节，从形式、地点、时间确定，到人员组织安排，再到活动后的总结反馈，均给出细致指导。
学姐们还结合实际，列举工作中可能遇到的问题，如组织团日活动时同学积极性不高、与班委协作产生矛盾等，并分享解决办法。例如，通过设置趣味环节、给予奖励提升同学参与度；与班委协作时明确职责、定期沟通。会议最后进入答疑环节，与会者踊跃提问，学姐们耐心解答，现场互动频繁，气氛热烈。
此次分享会为 24 级团支书搭建了良好学习交流平台，助力他们今后更好地履行职责，对推动学院团支部工作顺利开展。
